Aki Kuivaniemi luopui aikoinaan suuren yhtiön johtotehtävistä, myi talonsa ja lähti perheineen kiertämään maailmaa. Puolentoista vuoden jälkeen hän palasi takaisin Suomeen, perusti Golfin maahantuontiyrityksen ja nyt ollaan tässä. Perheyritys Golf Coat Oy on Suomen johtava ekologisten golftuotteiden maahantuoja. Lisäksi yritys personoi painatuksella golfpallot ja tiit omilla painokoneilla sekä tuo maahan ja rakentaa Sports Coach golf-simulaattoria, joka on lajissaan Suomen ykköslaite.

Taloushallinnon sähköistys säästi kaksi työpäivää kuukaudessa

Ennen Finvoicerin käyttöönottoa, yritys hoiti laskutuksen perinteisellä tavalla. Laskut luotiin ohjelmassa, laitettiin tulostettuina kirjekuoreen, nuoltiin postimerkki ja vietiin kieli kuivana Itellan laatikkoon odottamaan toimitusta. Loppukuusta kaikki myyntilaskut tulostettiin ja vietiin kirjanpitäjälle kirjanpitoa varten. Jos maksua ei kuulu, otti yrittäjä yhteyttä asiakkaaseen tai laittoi muistutuskirjeen postitse. Varsin tavallinen toimintaprosessi tämän päivän PK-yrityksessä siis.

Finvoicerin käyttöön oton jälkeen riitti pelkkä laskun luominen järjestelmässä. Lasku lähtee automaattisesti postitse, eikä yrittäjän tämän jälkeen tarvitse sitoa kallista aikaansa maksuvalvontaan. Onecapital valvoo päivittäin maksusuorituksia ja tilittää varat Golf Coalille heti, kun maksu on kirjautunut. Mikäli maksua ei kuulu eräpäivänä, laittaa Onecapital automaattisesti asiakkaalle huomautuslaskun ja aloittaa tarvittaessa hienotunteisen mutta tehokkaan perinnän. Kuun loputtua Akin kirjanpitäjä käy omilla tunnuksillaan noutamassa kirjanpitoaineistot talteen. "Kun asiakas- ja laskumäärät ovat näin suuria kuin meillä, ei manuaalisessa lähettämisessä ja omassa maksuvalvonnassa ole enää mitään järkeä" toteaa Aki Kuivaniemi. "Äkkiseltään vaimon kanssa laskettiin, että automatisointi on säästänyt meillä noin kahden päivän työn joka kuukausi - se aika voidaan nyt käyttää yhtiön kehittämiseen, golfaamiseen tai lastenlasten kanssa puuhasteluun.", hän jatkaa.

Tutustu Golf Coatiin osoitteesta: http://www.golfcoat.fi

Kiinnostuitko?

Ota ensimmäinen askel kohti nykyaikaista, maksutonta ja tehokasta perintäpalvelua.

Lähetä yhteydenottopyyntö asiantuntijallemme: